ما هي الجمعية العامة العادية للشركات؟ بالطبع سألت نفسك ذلك السؤال من قبل سواء كنت صاحب عمل أو متابع لقطاع الأعمال بشكل عام، وبخلاف ما المقصود بها أو معناها ما أهميتها وما دورها من الأساس؟ وغيرها من الأسئلة التي تحتاج إلى الإجابة.
سيكون من الجيد التعرف على أهم المعلومات الخاصة بذلك النوع من الجمعيات إن كنت صاحب عمل؛ لأن ذلك سيساعدك في إدارة شركتك بشكل أفضل وكذلك إن لم تكن صاحب عمل وذلك لأنه يقوي من ثقافتك وعلمك بالقانون، ودعونا ننطلق في رحلة إلى التفاصيل عبر موقعنا ميدان العدالة.
الجمعية العامة العادية للشركات
الجمعية العامة العادية للشركات تعتبر اجتماع يتم انعقاده مرة على أقل تقدير كل عام في خلال الستة أشهر التي تلي السنة المالية الخاصة بالشركة مع جواز الدعوة لجمعيات عادية أخرى إن كان هناك حاجة لذلك، يتم انعقاد ذلك النوع من الجمعيات بدعوة يرسلها مجلس الإدارة.
يتم إرسال تلك الدعوة إلى المحاسب القانوني الخاص بالشركة، وكذلك الشركاء أو المساهمين الذين لا تقل نسبة حصتهم من رأس المال عن خمسة بالمائة، ويمكن أن تقل النسبة إلى اثنين بالمائة على الأقل بناءً على قرار من وزير التجارة والصناعة في حالة مضى أكثر من شهر على الموعد المخصص لانعقاد الجمعية.
تخصصات الجمعية العامة العادية للشركات
الجمعيات المختلفة التي يتم انعقادها للشركات بمختلف كياناتها القانونية بالمملكة العربية السعودية تكون لتحقيق بعض الأغراض أو الوصول إلى قرارات معينة، وبالحديث عن الجمعية العامة العادية للشركات فهي تختص بكافة ما له علاقة بالشركة عدا الأمور التي تختص بها الجمعية الغير عادية، ودعونا نلقي نظرة على اختصاصات العادية في التالي:
- تعيين الأعضاء الممثلين لمجلس الإدارة.
- موافقة الأعضاء على تعيين مجلس الإدارة.
- تقرير الأرباح المقترحة وكذلك توزيعها وتاريخ التوزيع.
النصاب القانوني وتوقيت الجمعية العادية
عند الدعوة لانعقاد الجمعية العامة العادية للشركات، فهناك ما يُعرف بالنصاب القانوني والمقصود به نسبة الحضور التي بتحققها يصح الاجتماع، وكذلك مواعيد ومواقيت خاصة بها تختلف عن باقي الجمعيات، وبالحديث عن الجمعية العادية دعونا نتعرف على كلٍ من النصاب والتوقيت:
- مجلس الإدارة هو الذي يرسل الدعوة لانعقاد الجمعية.
- توقيت الانعقاد يكون مرة واحدة على أقل تقدير في خلال الستة أشهر التي تلي السنة المالية، أو في حالة كان هناك حاجة للانعقاد.
- يجب ليتحقق النصاب حضور عدد مساهمين بنسبة لا تقل عن خمسين بالمائة من رأس المال، وذلك في حالة لم يأتِ نص بالنظام يشير إلى نسبة أعلى مما سبق.
- إن لم يكتمل النصاب لاجتماع الجمعية يتم الدعوة لانعقاد جمعية أخرى في غضون ثلاثين يوم من تاريخ الاجتماع السابق.
- في المرة الثانية للاجتماع يمكن لأي نسبة حضور أن تحقق النصاب المطلوب.
أخطاء شائعة في الجمعية العامة العادية
في الكثير من الأحيان عند انعقاد الجمعية العامة العادية للشركات يقع الأفراد في بعض الأخطاء التي تتسبب في فقد الجمعية قيمتها والثمار المرجوة منها، ودعونا نتعرف سويًا على أبرز وأهم تلك الأخطاء:
- قراءة كافة بنود الاجتماع دون منح أي فرصة للنقاش.
- الطلب من رئيس الجمعية بالتصويت قبل الحديث والنقاش في البنود المراد مناقشتها.
- عدم الإعلان عن نسبة النصاب القانوني بالأخص في المرة الثانية التي ينعقد فيها الاجتماع.
- مشاركة الأعضاء في التصويت على بعض الأمور التي ليس من حقهم الاشتراك فيها مثل بند لهم مصلحة فيه أو بند إبراء الذمة.
- الإعلان والتصريح في الجمعية عن أحداث وأخبار جوهرية خاصة بالشركة دون الإعلان عنها في السوق المالية.
- عدم مناقشة كافة البنود التي تم عرضها على المساهمين وكذلك الاكتفاء بما يزهر في بطاقات التصويت وهو ما يتسبب في قلة المعلومات.
- الطلب من رئيس الجمعية التواصل مع الشركة للحصول على المعلومات بشكل فردي.
- عدم الالتزام بالوقت المخصص لانعقاد الجمعية، وهو ما يمكن أن يسبب عدم المشاركة في التصويت.
- أيضًا خوض نقاش في مواضيع لا علاقة بها بجدول الأعمال.
عناصر أساسية في الجمعية العامة العادية للشركات
تضم الجمعية العادية للشركات بالسعودية مجموعة من الأفراد الذين يمثلون العناصر البشرية الأساسية في ذلك الاجتماع حيث يكون لكل منهم دور محدد، وفي التالي نلقي نظرة على دور كل منهم:
1- مجلس الإدارة
هو الطرف الذي يدعو إلى انعقاد الجمعية في الموعد المحدد والذي يكون خلال أول ستة أشهر بعد انتهاء السنة المالية بجانب بعض المسؤوليات الأخرى المتمثلة في التالي:
- نشر دعوة الاجتماع في موقع شركة تداول السعودية، وكذلك على موقع الشركة ذاتها بجانب صحيفتين لهم انتشار واسع بالمملكة بخلاف الجريدة الرسمية.
- الإعلان عن مكان وموعد الجمعية العامة وكذلك جدول الأعمال قبل الموعد بعدد أيام خمسة وعشرين يوم على أقل تقدير.
- تسهيل مشاركة أكبر عدد ممكن من المساهمين في اجتماع الجمعية، وكذلك تحديد المكان والوقت الملائمين لانعقاد الجمعية.
- توضيح البنود التي يمكن أن توجد بها مصلة لأطراف أصحاب علاقات مع توضيح تلك العلاقات.
- تقرير القوائم المالية السنوية بعد اعتمادها وذلك في خلال مدة لا تتعدى الأربعين يوم من نهاية السنة المالية، ويجب على الشركة أن تعلن تقرير مجلس الإدارة خلال خمسة وعشرين يوم قبل موعد انعقاد الجمعية.
- التأكد من أن الموضوعات التي سيتم عرضها في الجمعية مدعومة بمعلومات دقيقة كافية يمكن للمساهمين من خلالها اتخاذ قرارات على أن يتم تقديم تلك المعلومات قبل انعقاد الجمعية بوقت كاف.
- تعريف المساهمين وإحاطتهم علمًا بالقواعد التي بها يتم إدارة الاجتماع، وكذلك الإجراءات الخاصة بالتصويت.
- الإعلان للسوق عن نتائج الجمعية.
- توفير نسخة من محضر اجتماع الجميعة للجهات الرقابية المختصة، وذلك في خلال عشرة أيام من تاريخ انعقاد الجمعية بجانب إعطاء فرصة للمساهمين للاطلاع على المحضر.
2- رئيس الجمعية
يتولى ذلك الطرف إدارة الجمعية والإشراف عليها من خلال القيام ببعض المهام وتنفيذ بعض المسؤوليات، والتي من أبرزها ما يلي:
- الإعلان عن النصاب المطلوب لانعقاد الجمعية وكذلك الإعلان عن اكتمال النصاب أو عدم اكتماله.
- افتتاح الجمعية والإعلان عن عدد الأسهم التي تتمثل في الاجتماع وكذلك النسبة المئوية المقررة للحضور مع توضيح إجراءات التصويت.
- قراءة عناوين أعمال الجمعية مع استعراض بعضًا منها بشكل مختصر كتقرير مجلس الإدارة.
- الحصول على موافقة من المساهمين بشأن ترشيح سكرتير للجنة الفرز والجمعية.
- الإبلاغ عن وجود بند من البنود لأحد الأعضاء مصلحة شخصية فيه مع إرفاق تقرير بذلك من المحاسب القانوني.
- التعامل مع أسئلة واستفسارات المساهمين بحرفية ومهنية كبيرة في ضوء الثقة المُقدمة لمجلس الإدارة.
- الطلب من جامع الأصوات بتجميع البطاقات الخاصة بالتصويت مع فرزها.
- الاطلاع على نتائج التصويت وقراءتها واعتماد محضر الجمعية.
3- الجهات الرقابية المختصة
توجد جهات رقابية مختصة تتابع الجمعية العامة العادية للشركات عن كثب لتلعب دورًا رقابيًا بحتًا متمثلًا في الأدوار التي سيلي ذكرها وعرضها:
- التأكد من أن الجمعية تسير وفق الأنظمة واللوائح المخصصة لذلك النوع من الاجتماعات وعدم وجود أي مخالفات.
- ملاحظة كافة الملحوظات التي تحدث أثناء الاجتماع.
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض من الجمعية العامة؟
الغرض من الجمعية العامة العادية للشركات هو تقديم التوصيات بعد عمل الدراسات، وذلك بغرض تقوية وضع الشركات والأعمال وتحقيق أفضل نتائج وأهداف وإغلاق أي ثغرات ممكنة.
متى تنعقد الجمعية العامة العادية؟
يدعو مجلس الإدارة إلى عقد الجمعية العامة العادية للشركات مرة واحدة فقط بالعام على أقل تقدير، وذلك في خلال أول ستة أشهر تلي نهاية السنة المالية، أو يمكن قبل ذلك في حالة دعت الحاجة أو وجود طلب لعقد ذلك النوع من الجمعيات.
من اختصاصات الجمعية العامة غير العادية للمساهمين؟
تختص في بعض الأمور والتي منها تعديل النظام الأساسي الخاص بالشركة وذلك باستثناء أي تعديلات تم اعتبارها أنها لاغية أو باطلة بناء على أحكام قانون الشركات، وكذلك زيادة رأس مال الشركة بناء على الأوضاع التي نص عليها نظام الشركات.
الجمعية العامة العادية للشركات تعتبر من أهم الاجتماعات في تاريخ الشركات والأعمال بشكل عام، والتي فيها يتم تقرير العديد من الأمور التي تتعلق بسياسات الإدارة ومستقبل الشركة وغيرها، وفي السابق أوضحنا العديد من التفاصيل التي تتعلق بالاجتماع ننصحكم بالاطلاع عليه.
لا تعليق