الوكالة التجارية

الوكالة التجارية بالمملكة العربية السعودية تخضع لتشريعات معينة، بالإضافة لقوانين ولوائح محددة، وتتطلب عقود رسمية تحدد واجبات وحقوق الشركات المعنية.

ولها دور حيوي في تعزيز التجارة والتنمية الاقتصادية بالمملكة، ومن خلال موقع ميدان العدالة سنوضح أنواع عقود الوكالات التجارية في السعودية، وما هي شروط الوكالة التجارية في السعودية.

الوكالة التجارية

الوكالة التجارية هي كل تعاقد مع الشركة الأصلية أو من يحل محلها بالبلد الأساسي من أجل القيام بالأعمال الخاصة بالشركة التجارية، ولا يوجد فرق بأن يكون المسؤول عن الوكالة وكيلًا أو موزع أي صورة من صور الوكالة، ويكون ذلك بمقابل مادي أو ببعض الامتيازات التي يحصل عليها الوكيل، ويجب أن يكون الوكيل حاملًا للجنسية السعودية مهما كانت صفة الوكيل سواء كان شخص معنوي أو طبيعي.

والشركات التي تعمل بأعمال الوكالة يجب أن يكون رأس المال الذي قد وضعته للعمل السعودي وأيضًا كل من يعمل بالشركة من أعضاء ومديرين في مجلس الإدارة، ويجب أن يكون جميعهم من أصل سعودي.

والوكيل التجاري هو كل فرد يقع على عاتقه بيع سلعة محددة، أو يقوم بعمل خدمة باسم الشركة التي قد أعطته التوكيل ويكون بمقابل مادي.

اقرأ أيضًا: عقود الامتياز التجاري

أنواع عقود الوكالات التجارية في السعودية

هناك عدة أنواع للوكالات التجارية في المملكة العربية السعودية، وتتمثل تلك الأنواع فيما يلي:

• الوكيل التجاري: هي شركة تقوم ببيع منتجات أو تقوم بخدمات خاصة بشركة أخرى ويكون بمقابل مادي أو بنسبة معينة من أرباح الشركة.
• الامتياز التجاري: عقد يتم بمقتضاه القيام بإعطاء الامتياز لشخص، وذلك يتيح له استخدام أحد الحقوق الفنية أو حقوق الملكية الفكرية من أجل بيع أو إنتاج سلعة محددة، ويكون ذلك لصالح العلامة التجارية التي قد أعطته ذلك الامتياز.
• عقود الخدمات: هي عقود تتم عندما تتجه إرادة المتعاقد واتفاقه على القيام بعمل محدد للشركة من أجل الحصول على ربح مادي، ويتمثل ذلك بعقود النقل وغيرها من العقود.
• التوزيع: بيع منتجات أو القيام بخدمات شركة أخرى ويكون بمقابل مادي أو بنسبة محددة من الأرباح الخاصة بالشركة.

طريقة تسجيل قيد وكالة تجارية في السعودية

يتم القيام بعملية تسجيل قيد وكالة تجارية بالسعودية من خلال وزارة التجارة، وذلك باتباع الخطوات التالية:

1. ادخل للموقع الخاص بوزارة التجارة الإلكترونية “ من هنا“.
2. ستظهر أمامك ثلاثة أنواع من الخدمات كخدمات الوكالة التجارية، وخدمة تسجيل قيد وكالة، وخدمات إلكترونية.
3. اختر خدمة تسجيل قيد وكالة.
4. بعدها يتم القيام بالدخول للحساب من خلال كتابة اسم المستخدم وكذلك كلمة المرور.
5. ملأ البيانات المطلوبة وإضافة كافة المستندات المرتبطة بالوكالة.
6. النقر على إرسال من أجل مراجعة الطلب من قبل الوزارة والموافقة عليه.

شروط الوكالة التجارية بالسعودية

هناك بعض الشروط الخاصة بالوكالة التجارية، وتتمثل فيما يلي:

• يجب أن يكون هناك سجل تجاري مطابق لنشاط الوكالة.
• أن يكون كافة رأس مال الشركات سعودي بالكامل.
• أعضاء مجلس الإدارة وكافة المديرين يتمتعون بالجنسية السعودية.
• إذا كان كلا طرفي عقد الوكالة سعوديين، فإنه يجب توثيق العقد من الغرفة التجارية الصناعية الموجودة في المملكة.
• الوكيل عليه الالتزام بتوفير كافة قطع الغيار التي قد يسأل عنها المستهلك بشكل دائم، والعمل على تأمين الصيانة الخاصة بتلك المنتجات.
• في حال كان أطراف العقد شخص أجنبي، فإنه يجب أن يتم توثيق العقد من السفارة السعودية، أو من وزارة الخارجية، أو من الغرفة التجارية الصناعية.
• ذكر أسماء المنتجات والسلع وأنواعهم بالإضافة للخدمات المقدمة بشكل تفصيل بعقد الوكالة.
• العمل على تحديد مدة محددة للوكالة، بالإضافة للطريقة التي سيتم تجديد أو انهاء الوكالة.
• كل شخص تعاقد مع سلعة ما أو شركة معينة يقوم الإنابة عنه في دولته من القيام بالأعمال التجارية المرتبطة بالشركة عليه الاهتمام بكافة أمور قطع الغيار والصيانة.
• الطرفان عليهم التوقيع على العقد.
• التعاقد مع الشركة الأصلية أو الذي يقوم بالإنابة عنها بالبلد الأصلي، وذلك لأنه يجب ألا يدخل وسيط من خارج الدولة.
• عندما تكون شركة أجنبية، فإنه يتم توضيح اسم الشركة باللغة العربية والإنجليزية بدون أي اختصار.

اقرأ أيضًا: المحاكم التجارية

المستندات المطلوبة للوكالة التجارية

هناك بعض المستندات التي يتم تقديمها للوكالة التجارية، وتتمثل تلك المستندات فيما يلي:

• ذكر الاسم الحقيقي للوكيل.
• الجنسية التي يحملها كلا الطرفين.
• ذكر الخدمات والمنتجات التي قد تم الاتفاق عليها في العقد.
• كافة الالتزامات والحقوق التي يجب على كل من الموكل والوكيل الالتزام بها بالإضافة لمكان عمل الوكيل.

الشروط التي يجب توافرها في عقد الوكالة التجارية

هناك بعض الشروط التي قد تم تحديدها ويجب أن تكون موجودة في عقد الوكالة التجارية، وتتمثل تلك الشروط فيما يلي:

• يجب أن يكون عقد الوكالة مكتوبًا.
• فسخ أو إنهاء عقد الوكالة التجارية.
• إبرام الوكالة بالبلد الأصلي الموكل أو من يقوم مقامه في بلده.
• العقد يجب أن يتضمن صفة الطرفين الوكيل والموكل وتوضيح جنسية كل منهما.
• تحديد مدة عقد الوكالة وطريقة تحديدها.
• العقد يوضح موضوع الوكالة التجارية والمنطقة التجارية التي تتضمنها.
• يجب أن يتضمن العقد الشروط والبنود التعاقدية والتي توضح حقوق الطرفين.

نظام الوكالة التجارية في السعودية

يتميز نظام الوكالة التجارية في السعودية بأنه لا يجوز لغير السعوديين التمتع بذلك النظام، ويجب أن يتم تسجيل كافة الوكلاء السعوديين في وزارة التجارة والصناعة بسجل خاص.

وهناك عقوبات تقع على كل من يخالف النظام، ولا تقل الغرامة عن 1000 ريال ولا تزيد عن 5000 ريال سعودي، وللتسجيل فإنه يتم دفع رسوم عبارة عن 50 ريال سعودي وذلك بالنسبة للتجار، ودفع 100 ريال سعودي بالنسبة للشركات.

التزامات الوكيل التجاري في السعودية

هناك مجموعة من الالتزامات التي تقع على كاهل الوكيل التجاري، وتتمثل تلك الالتزامات فيما يلي:

• التقدم للمكتب الخاص بالسجل العقاري الموجود في منطقة الوكالة ويكون ذلك خلال شهر من وقت خروج شهادة القيد.
• تسجيل كافة المستندات من عقود وأوراق وفواتير رسمية بالإضافة لاسم وعنوانه ونوع الوكالة المرتبطة به وكذلك اسم المنطقة ورقم القيد بسجل الوكالات التجارية.
• عند حدوث أي تعديلات في البيانات التي قد تم ذكرها فإن الوكيل التجاري عليه القيام بطلب تعديل وتوضيح السبب، ويتم ذلك في خلال شهر من خروج شهادة القيد.
• يجب أن يتم توفير قطع غيار اللازمة بالإضافة لأي صيانة وضمان الجودة.
• التعاون مع المفتشين من أجل ضبط المخالفات من وزارة التجارة والعمل على تنفيذ كافة رغباتهم، فلهم الحق في الدخول لكافة الأماكن وعمل تفتيش.

حقوق الوكيل التجاري السعودي

الوكيل التجاري يتمتع بعدد من الالتزامات والحقوق في السعودية، وتتمثل تلك الحقوق فيما يلي:

• الحصول على عمولة بمقابل المبيعات.
• يكون لديه الحق في التمثيل التجاري.
• الحق بتوزيع وبيع المنتجات في المملكة.

الفرق بين الوكالة التجارية والامتياز التجاري

الوكالة التجارية والامتياز التجاري متشابهين في المملكة العربية السعودية، ولكن لكل منهما مزايا معينة، وتتمثل تلك المزايا فيما يلي:

مزايا الوكالة التجارية

الوكالة التجارية تتميز بالمزايا التالية:

• عقد الوكالة لا يشمل التدريب والمتابعة والدعم.
• التعاقد في الوكالة التجارية يقوم بالتركيز على كلا من الشراء والبيع.
• تعتبر واجبات وحقوق الطرفين في عقد الوكالة التجارية محدودة.

مزايا الامتياز التجاري السعودي

من مزايا الامتياز التجاري ما يلي:

• تقديم الدعم لصاحب الامتياز سواء كان دعم فني، تجاري، إداري.
• تقديم دعم تسويقي ووضع خطة تسويقية للامتياز التجاري.
• العمل على تدريب العناصر الهامة الضرورية للامتياز التجاري.
• يتضمن الامتياز التجاري نقل الخبرة والمعرفة الفنية والخبرات في التسويق.
• عن طريق الامتياز التجاري فإن يتم نقل تصاميم الديكورات من المحلات لمحل الامتياز.

اقرأ أيضًا: افضل موثق في السعودية

الأسئلة الشائعة

ما هي خطوات إنشاء وكالة تجارية؟

يتم التسجيل من خلال بوابة ناجز عبر حساب النفاذ الوطني، واتباع باقي الخطوات المطلوبة.

ما هو نظام الوكالات التجارية؟

يعتبر نظام الوكالات التجارية بمثابة إطار قانوني ينظم كافة المعاملات التي تتم بين الوكلاء التجاريين والشركات.

ما هي شروط الوكالة التجارية؟

عقد الوكالة يجب أن يكون مكتوبًا، وأن يكون موضحًا لموضوع الوكالة التجارية بالإضافة للمنطقة التي يشملها، ويجب أن يكون متضمنًا لصفة الطرفين الوكيل والموكل مع بيان جنسية كل منهما.

تعرفنا على ما هي الوكالة التجارية، وهي نوع من الاتفاقيات التي يتم إبرامها مع الشركة المنتجة أو من يقوم بمقامها من أجل القيام بالأعمال التجارية، وذلك يكون بمقابل تسهيلات، أو عمولة، أو ربح.