توثيق العقود هي من العمليات والإجراءات القانونية المهمة في توفير الحماية لكل من الموظف وصاحب العمل، حيث تتضمن العقود مجموعة من البنود والاشتراطات التي تضمن الحقوق والواجبات الواقعة على كلا الطرفين، بالتالي الحماية من النزاعات المستقبلية التي قد تقع ويمكن أن يتم العقد بشكل ورقي أو إلكتروني، ويكون متبع لقانون المملكة العربية السعودية، وسنتعرف بشكل تفصيلي أكثر عنه عبر مقالنا في ميدان العدالة.
توثيق العقود
تقوم الشركات أو مكاتب العمل بإبرام مجموعة من الاتفاقات القانونية المتفق عليها من قِبل الطرفين وهي “توثيق العقود” من أجل ضمان حق كل منها وللحماية من وقوع أي نوع من المشكلات بالمستقبل، وفي العقد يحدد كل من الحقوق والواجبات، وللعقد مدة يتم الاتفاق عليها علاوة على تحديد طبيعة العمل والبدلات والأجر وساعات العمل المحددة والإجازات، وماهية شروط انتهاء العقد زيادة على حق كل طرف في حالة الرغبة في إنهاء التعاقد.
يجب العلم أن توثيق العقود للتوظيف إلزامي بداية من تاريخ بدء العمل، ويشمل أيضًا فترة التجربة مع تحديد فترة التجربة حتى يتم الأخذ في الاعتبار الحد الأقصى لتلك الفترة تبعًا لنظام العمل بالمملكة العربية السعودية، وتعد عملية توثيق العقود أمر إلزامي سواء كان الموظف سعودي أو غير سعودي عن طريق منصة قوى.
أنواع عقود العمل في المملكة العربية السعودية
بالطبع يجب قبل توثيق العقد التعرف على أنواع عقود العمل لمعرفة أيهم أنسب، ومن أنواعها التالي:
١- عقد عمل المحدد بمدة زمنية
هو نوع من أنواع العقود والذي يتحدد بفترة عمل محددة لإنجاز مهمة ما أو عمل، وينتهي العقد بانتهاء المدة المحددة، ولكن يمكن تجديده إذا احتاج الأمر.
٢- عقد عمل غير المحدد بمدة زمنية
هو من عقود العمل التي عند توثيقها لا يحدد فترة زمنية معينة ويجوز أن يتم إنهاؤه في حالة كان السبب مشروع ولكن يجب أن يبعث إِشعار كتابي قبل إنهائه.
٣- عقود العمل الموسمية
يتم توثيق العقود في تلك الحالة خلال مواسم دورية معينة على سبيل المثال فترة الحج.
٤- عقد عمل الدوام الجزئي
هو عقد عمل خاضع لأحكام نظام العمل المحددة بالمملكة، ولكن يكون مخصص لساعات العمل الأقل من نصف ساعات العمل اليومية، وتسجل عدد الساعات تلك في العقد.
٥- عقود العمل المؤقتة
تتواجد تلك الحالات من العقود في حالة المسافرين غالبًا من دول أخرى إلى المملكة، ويكون محدد بطبيعة عمل محددة، والتي لا تتجاوز فترة التسعين يومًا، ويجب أن يتبع شروط كلٍ من الإقامة والتأشيرة ولا يمكن تحويل عقد العمل المؤقت إلى عقد عمل دائم.
٦- عقد المهمة المحددة
يختلف ذلك النوع من العقود عن عقد العمل المحدد بمدة زمنية حيث يسجل به المهمة المطلوبة بالشكل التفصيلي والأكثر دقة، حيث إنه من العقود التي تسجل في حالة إنجاز مهمة معينة متفق عليها وعند انتهائها ينتهي العقد.
٧- عقد عمل مرن
يعد من العقود المختلفة عما سبق حيث إنه يتناسب في حالة العامل غير المتفرغ، بمعنى أنه يتم احتساب أجره فيه بالساعة، ومن شروط توثيق العقود في تلك الحالة أن يكون به الأجر والزيادات وساعات العمل.
٨- عقد التأهيل والتدريب
تكتب تلك العقود في حالة تدريب العامل من أجل إتمام وظيفة محددة، ويتم تحديد ماهية الوظيفة والمدة التي يستغرقها التدريب والمكافأة المتحصل عليها.
٩- عقد عمل لغير السعوديين
عندما يتم كتابته يسجل به الفترة الزمنية التي سيعمل بها بالوظيفة، حيث يكون في تلك الحالة رخصة العمل لغير السعوديين هي مدة العقد المسجلة، ولا يجوز للأفراد من الجنسيات الأخرى العمل بالمملكة العربية السعودية بدون الحصول على رخصة العمل.
توثيق العقود للموظفين بالمملكة العربية السعودية
يتساءل البعض عن كيفية توثيق العقد للموظفين، حيث يتم توثيق أي عقد عبر منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، حيث بعد الانتهاء من التوثيق يقدم الطلب للموظف من أجل الموافقة عليها.
يحق للموظف عند تقديم الطلب له أن يوافق أو يرفض أو يقترح التعديلات التي يرغب بها عبر حسابه عبر منصة قوى، إذا تم الموافقة على العقد من قِبل الطرفين يتم في تلك الحالة توثيق العقد بشكل تلقائي.
خطوات توثيق العقود عبر منصة قوى
توجد مجموعة من الخطوات البسيطة التي عليك اتباعها من أجل توثيق العقد إلكترونيًا، والتي منها التالي:
- فتح منصة قوى من هنا، ثم تسجيل الدخول.
- قم باختيار المنشأة، اضغط على إدارة وتوثيق العقود.
- قم بإكمال البيانات الموضحة أمامك الخاصة بالمنشأة.
- ثم اكتب بيانات الموظف.
- ستظهر أمامك بيانات عقد العمل قم بملئها والتي منها مدة العقد وساعات العمل والالتزامات المالية وغيرها.
- اضغط على ارسال الطلب.
من شروط توثيق العقود عبر منصة قوى أن تكون المنشأة موجودة وقائمة زيادة على ألا يكون للموظف أي عقد ساري حتى وقتنا الحالي عبر المنصة.
المدة الزمنية اللازمة لتوثيق العقود
الفترة الزمنية لتوثيق العقد تعتمد على فترة استجابة الموظف والموافقة على العقد بينما في حالة عدم موافقة الموظف لمدة لا تتجاوز العشر أيام يتم إلغاء العقد بشكل تلقائي.
تعديل العقد الموثق في السعودية
في حالتين فقط يمكن لصاحب العمل أن يقوم بالتعديل وهم الاعتماد والنشاط، ثم يقوم بإرسال العقد المعدل إلى الموظف والذي يمتلك الحق في الرفض أو الموافقة، ولكن في حالة رفض الموظف لذلك العقد المعدل يكون العقد الواقع بينهما قبل ذلك النسخة الأخيرة منه هي الصالحة حتى إتمام الموافقة على النسخة المعدلة من العقد أو في حالة إلغاء العقد من أحد الطرفين، ويمكن لصاحب العمل أن يعدل أي بند من بنود العقد، والتي منها فترة العقد أو تاريخ البدء أو المنافع المالية أو طبيعة الوظيفة والمسمى الخاص بها وغيره.
شروط توثيق العقود بالسعودية
هناك مجموعة من الشروط المتفق عليها في السعودية التي عليك اتباعها من أجل توثيق العقد بالشكل الصحيح، والتي منها التالي:
- أن يكون العقد متكاملًا وبه كل المعلومات والبيانات المهمة التي منها العمل وطبيعته وعدد الساعات المحددة للعمل علاوة على نوع العقد، وما هو اسم صاحب العمل والشركة وأين تقع، والجنسية ومكان الإقامة.
- المنشأة تكون متواجدة بالفعل وتعمل.
- يجب ألا يكون للموظف عقد عمل آخر ساري على أحد منصات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- توافق العقد مع اللوائح ونظام العمل التابعة للوزارة.
- العقد الأساسي يكون مكتوب باللغة العربية الصحيحة وفي حال التوثيق يمكن ترجمته إلى أي لغة أخرى في حال الاحتياج لذلك.
- يوضح بالعقد الشروط اللازمة لإنهاء التعاقد فيما بينهم وما هي الإجراءات والخطوات التي يجب اتخاذها من أجل إنهائه.
توثيق عقد العمل في وزارة الخارجية
في بعض الحالات يتم توثيق العقد في وزارة الخارجية، وبذلك تمنح الصلاحية لاستخدام العقد خارج المملكة، ومن الخطوات التي عليك اتباعها لتوثيق العقد التالي:
- الذهاب إلى موقع وزارة الخارجية من هنا، ثم باختيار من الخدمات التي امامك الخدمة الرقمية.
- اضغط على تصديق الوثائق ثم طلب تصديق جديد.
- قم بتحديد الجهة المقدم لها الطلب والمكان الحالي للتواجد ثم في النهاية طريقة التصديق.
- قم بتحديد البيانات التالية من الجنسية والاسم الرباعي ورقم جواز السفر أو رقم الإقامة أو الهوية الوطنية علاوة على البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
- اضغط على إضافة لوثيقة جديدة مع تحديد ماهية نوعها ألا وهي وثيقة عمل.
- سيظهر أمامك رمز التحقق المرئي قم بكتابته ثم اضغط على إقرار أن البيانات صحيحة التي تم إدخالها ثم إرسال الطلب.
- ستظهر أمامك كلا من رقم الفاتورة ورقم الطلب.
يتطلب كل ما سبق أن يتم حجز موعد بالإضافة إلى تسديد رسوم التصديق عبر سداد ثم تقوم وزارة الخارجية أو واحدة من الفروع بمراجعة الطلب في الموعد المعلن والمتفق عليه.
الأسئلة الشائعة
١- كيف يمكن الحصول على عقد عمل بالسعودية؟
عليك البحث عن وظيفة مناسبة لك ثم تقديم طلب الحصول على الوظيفة مع إرسال السيرة الذاتية الخاصة بك إلى الشركة، وتتطلب بعد الشركات من أجل الموافقة على القيام بمجموعة من الاختبارات أو المقابلة الشخصية.
٢- ما هي خطوات التحقق من عقد العمل الخاص بي في السعودية؟
إذا كنت ترغب في التحقق من عقد عملك عليك في البداية الولوج إلى منصة قوى والدخول إلى حسابك الفردي ثم الدخول إلى الخدمات واختر عقود العمل ثم العقود الحالية، سيظهر أمامك عقود العمل الحالية الخاصة بك.
٣- ما هي المخالفة الواقعة في حالة عدم توثيق العقد تبعًا للنظام السعودي؟
في حالة عدم توثيق العقد تعد مخالفة نظامية واجب عليها وقوع العقوبة، ومن العقوبات التي تقع هي:
- تصل الغرامة إلى عشر آلاف ريال سعودي والتي يدفعها صاحب العمل لكل عامل لم يوثق عقده، ولكن في حال وقوع المخالفة مرة أخرى يتم مضاعفة الغرامة وفي بعض الحالات قد يحدث إيقاف لنشاط المنشأة بشكل مؤقت.
- يستطيع العامل أن يعمل على تقديم شكوى إلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في حالة عدم توثيق عقده زيادة على المطالبة بكافة حقوقه والتي منها الحق في أخذ الأجور والمزايا المتفق عليها من قبل حتى إذا كان العقد غير موثق.
توثيق العقود من الإجراءات المهمة للحفاظ على حقوق الطرفين كلا من الموظفين وأصحاب العمل علاوة على أن عدم توثيق العقد يعد مخالفة لها عقوباتتها التي منها دفع مبالغ مالية لكل عامل لم يتم توثيق عقده، وفي حالة التكرار قد تتعرض المنشأة إلى الإغلاق.
[…] اقرأ أيضًا: توثيق العقود […]