ما الذي تعرفه عن مجلس إدارة الشركة بخلاف أنه العصب الأساسي والعمود الفقري للعمل والمنظم لكل ما يجري من خلال اتخاذ القرارات الاستراتيجية والفيصلية، ولا يقتصر دوره على ذلك فقط بل هناك بعض المهام التي يقوم بها والتي سنتعرض لها في وقت لاحق من مقالنا.
بالإضافة إلى ما سبق فهو يتكون من هيكل معين ينظم عمله ويرتب المناصب به، وذلك أيضًا مما يجدر معرفته وسيكون محل جزء من حديثنا في ذلك المقال، وغيرها من التفاصيل والأمور التي سنعرضها لكم في التالي عبر موقعنا ميدان العدالة.
مجلس إدارة الشركة
يتم تعريفه بأنه الجهاز الإداري الأعلى الذي يمثل أمام الجمعية العامة للمساهمين، وذلك بناءً على نظام الشركة الأساسي الذي ينص أيضًا على تولي أفراده مجموعة من المهام المحددة التي سنتعرف عليها لاحقًا، بخلاف ذلك فالترشح لتكون عضو مجلس إدارة يلزمه استيفاء مجموعة من الشروط التي من أبرزها ما يلي:
- يجب أن يكون مساهمًا في الشركة بقيمة أسهم لا تقل عن عشرة آلاف ريال.
- كذلك لا يكون سبق الحكم عليه في أي قضية تتعلق بالشرف أو الأمانة.
- لا يكون مرشح ليكون عضو مجلس إدارة بأكثر من خمس شركات مساهمة مدرجة في نفس الوقت بما يتضمن الشركة المرشح لها حاليًا.
- التمتع بالفهم الكافي والإقرار والقبول بالتعهدات والسياسات التي تتبعها الشركة.
- يضع في اعتباره أهمية سرية المعلومات الخاصة بالمساهمين والشركة.
- تقديم بيانات للشركة المرشح لها بالشركات أو المؤسسات التي هو عضو في ملكيتها أو إدارتها وتقوم بأعمال شبيهة بأعمال الشركة.
- بجانب ما سبق عليه أن يقدم إخطار ترشيح ليكون من ضمن أعضاء مجلس الإدارة، ويقدم كذلك سيرته الذاتية وخبراته ومؤهلاته وتوضيح تاريخ وعدد مجالس إدارات الشركات المساهمة التي سبق له تولي عضويتها أو لا يزال عضوًا بها.
اقرأ أيضًا: الفرق بين الشركة والمؤسسة
معايير تكوين مجلس الإدارة
نص النظام السعودي الخاص بالشركات على أن يتكون مجلس إدارة الشركة في ضوء مجموعة من المعايير العامة والتي تتمثل فيما سيلي ذكره:
- يجب أن يتكون المجلس من تسعة أعضاء يتم انتخابهم من الجمعية العامة للمساهمين، وذلك كل ثلاث سنوات.
- أغلب أعضاء مجلس الإدارة يجب أن يكونوا من الأعضاء غير التنفيذيين.
- مدة عضوية العضو الواحد بمجلس الإدارة ثلاث سنوات فقط من تاريخ انتخابه.
- بعد انتهاء عضوية أحد الأعضاء فلا يمكن انتخابه مرة أخرى إن بلغ عمر السبعين عامًا إلا في حالة لم يكن أكمل دورة المجلس الذي تم انتخابه لها.
- فيما يتعلق بإعادة انتخاب وتعيين الأعضاء فمن حق مجلس الإدارة وضع بعض الاستثناءات الخاصة بتلك السياسة.
- لا يمكن أن يكون العضو الواحد رئيس مجلس إدارة، وكذلك في منصب تنفيذي للشركة.
- يجب ألا يقل عدد أعضاء المجلس المستقلين عن عضوين أو ثلاثة أيهما أكثر.
- من المشروع للجمعية العامة في أي وقت عزل كافة أعضاء مجلس الإدارة أو بعضًا منهم حتى وإن نص النظام على غير ذلك.
- لا يحق لأي عضو من أعضاء مجلس إدارة الشركة أن يكون عضو مجلس إدارة لدى أكثر من خمس شركات مساهمة مدرجة في وقت واحد.
- بعد انتهاء عضوية أي عضو من أعضاء مجلس الإدارة بأي طريقة فيجب إعلام الهيئة والسوق بذلك مع توضيح الأسباب التي أدت إلى ذلك.
- لا يجوز للشخص صاحب الصلة الاعتبارية تعيين ممثلين عنه في مجلس الإدارة أو التصويت على اختيار أعضاء بالمجلس.
مسؤولية أعضاء مجلس الإدارة في الشركة المساهمة
يتولى مجلس إدرة الشركة مجموعة من المسؤوليات والمهام المتنوعة والتي لا تكون سهلة على الإطلاق وتتطلب تركيز وقراءة جيدة للأوضاع العامة خارج المؤسسة وداخلها، وفي التالي نتعرف على أبرز تلك المهام:
- إقامة أنشطة مكملة للأنشطة الرئيسية للشركة.
- الاشتراك مع المؤسسات والشركت والأفراد في إقامة الأنشطة.
- الاشتراك بأي شكل من الأشكال مع المؤسسات والأفراد والشركات التي تقوم بأعمال شبيهة بأعمال الشركة أو التي تتعاون معها لتحقيق أغراضها.
- كذلك اتخاذ قرارات بشراء أسهم أو حصص في الشركات الأخرى.
- تفويض شخص أو أكثر في نطاق الاختصاص لمباشرة عمل أو بعض الأعمال.
- إمكانية بيع العقارات أو رهنها أو عقد القروض بالشكل الذي يراه المجلس محقق لمصلحة الشركة.
- بجانب إبراء مديني المؤسسة أو الشركة من الالتزامات في حالة صدور حكم قطعي أو قرار من السلطة المختصة بالإبراء.
- متابعة الإجراءات الخاصة بتعريف أعضاء مجلس الإدارة الجدد طبيعة عمل الشركة وكذلك الأمور القانونية والمالية بجانب تدريبهم إن تطلب الأمر.
- التحقق والتأكد من أن القرارات السنوية والمالية التي يتم إرساله للمساهمين تعبر عن أوضاع الشركة الحقيقة.
- الدعوة للجمعية العامة العادية وغير العادية وكذلك إقرار جدول الأعمال.
- اعتماد الحسابات الربع سنوية للشركة وذلك لنشرها في الصحف كما نص النظام.
- تقديم توصيات بشأن زيادة قيمة رأس مال الشركة أو تخفيضه.
- اعتماد توزيع الأرباح الربع والنصف سنوية على المساهمين بعد تحديد تاريخ استحقاقها.
اقرأ أيضًا: الشركات العائلية
هيكل مجلس الإدارة
يتكون مجلس إدارة الشركة من مجموعة من الأفراد في تسلسل يشبه التسلسل الهرمي، حيث يكون كل منهم له أدوار معينة حسب موقعه، وتاليًا نعرض لكم ترتيب ذلك الهيكل:
- رئيس مجلس الإدارة.
- يليه نائب رئيس مجلس الإدارة.
- بعد ذلك أعضاء مجلس الإدارة.
من الجدير مغرفته هنا أن بناءً على ما ورد في المادة رقم 19 من النظام الأساسي واللوائح الخاصة بحوكمة الشركات والتي تصدر عن هيئة السوق المالية والأنظمة الأخرى التي لها علاقة، فإن النظام الخاص بالشركة هو الذي يتولى مهمة تحديد مسؤوليات كل فرد من أفراد المجلس.
مهام عضو مجلس الإدارة
كما أن مجلس إدارة الشركة له العديد من المهام والمسؤوليات التي يتولاها، ويكون لكل عضو من الأعضاء مجموعة من المهام والتي تتمثل فيما سيلي ذكره:
- الإقرار والتأكيد على أن خدمة مصالح المؤسسة والمساهمين هي أقصى الأولويات.
- الاطلاع على المسودة الخاصة بمحاضر ووقائع اجتماعات مجلس الإدارة والتأكد من فهمها جيدًا وإبداء أي ملاحظات خلال أسبوع من تاريخ استلام المسودة من أمين المجلس وتقديم طلب إيضاح لأي نص أو قرار غير واضح.
- حضور كافة اجتماعات مجلس الإدارة ويجب مراعاة الضوابط التي نص عليها النظام الأساسي للشركة بهذا الشأن.
- حضور كل جمعيات المساهمين وأي اجتماعات ذات صلة أو علاقة مع الاستعداد قبل انعقادها بوقت كاف.
- الحفاظ على سرية المعلومات وكذلك الحرص على عدم توجيه سياسة الشركة بالشكل الذي يحقق أي أغراض أو مصالح شخصية.
- المشاركة الفعالة في مناقشة كافة الموضوعات المطروحة أمام مجلس الإدارة وكذلك المشاركة في صنع القرارات وأيضًا التحقق من سياسات الشركة.
- التأكد من أن الشركة ملتزمة بنظامها الأساسي والأنظمة الحكومية التي يُعمل بها والعمل على تقوية الصورة.
- الاطلاع على استراتيجية الشركة وأهدافها ورسالتها وفهمها بالشكل الجيد ويجب أن يكون على علم ببرامج الشركة والخطط التنفيذية الخاصة بها.
- إدراك وفهم التشريعات والموضوعات والقضايا المؤثرة على أعمال ومسؤوليات مجلس الإدارة.
- التواصل الفعال والمشاركة في اجتماعات ولقاءات مجلس الإدارة.
اقرأ أيضًا: حوكمة الشركات
الأسئلة الشائعة
ما هو مجلس إدارة الشركة؟
مجلس إدارة الشركة هو الهيئة التي تتكون من مجموعة من الأعضاء سواء كانوا منتخبين أو تم تعيينهم دون انتخاب، ويتولون مهمة الإشراف المشترك على الأنشطة الخاصة بالمؤسسة والشركة.
ما هو دور مجلس الإدارة في حوكمة الشركات؟
مجلس الإدارة يكون مسؤول عن الاستراتيجيات الخاصة والأداء العام للشركة بجانب توجيه نشاط الشركة وأعمالها بالإضافة إلى اتخاذ القرارات التي تقع في نطاق مسؤوليته بناءً على مبادئ النظام واللوائح الخاصة بالشركات.
ما هو الفرق بين CEO و Chairman؟
الـ CEO يشير إلى صاحب أعلى موقع وسلطة تنفيذية في المؤسسة أو الشركة، أما الآخر فهو يشير إلى قيادة مجلس الإدارة ولا يكون من الفريق التنفيذي للعمليات اليومية.
ما هي مهام أعضاء مجلس الإدارة؟
يمكن تلخيص مهام أعضاء مجلس الإدارة في أنهم يلعبون دورًا أساسيًا في تحديد اتجاه استراتيجيات الشركة وكذلك الإشراف على تنفيذ الأحكام التي تصدرها الشركات.
مجلس إدارة الشركة هو العصب الخاص بها والذي بدونه لا يمكن للأعمال أن تستمر إيذانًا بسقوط الشركة وتدهور حالتها، ولذلك هناك بعض المعايير التي تحكم تكوين ذلك المجلس بحيث يكون فعالًا ومؤثرًا وقادرًا على تولي المهام التي سيتم إسنادها إليه، وذلك ما عرضناه لكم في السطور السابقة.
لا تعليق