الجمعية العامة الغير عادية للشركات

الجمعية العامة الغير عادية للشركات والجمعية العامة العادية يتطلع الكثيرون للتعرف على الفرق بينهما، حيث يعد من المعروف أن رأس مال الشركة مقسم لأسهم متساوية القيمة وأنها قابلة للتداول بين المساهمين، ولأن أعداد المساهمين متغير وكبيرة يجب أن يكون هناك إطار يجمعهم في الشركة.

وعبر موقعنا ميدان العدالة سنوضح ما الفرق بين الجمعية العامة الغير عادية للشركات والعادية للشركات، والفرق بين الجمعية العمومية ومجلس الإدارة.

الجمعية العامة الغير عادية للشركات

تختلف الجمعية العامة الغير عادية للشركات عن الجمعية العامة العادية للشركات، ويمكن الاطلاع على الاختلاف بينهم من خلال ما يلي:

الجمعية العامة الغير عادية للشركات

يمكن الاطلاع على عملية الانعقاد ونصاب صحة الاجتماع الخاص بالجمعية العامة الغير عادية للشركات من خلال ما يلي:

1- الانعقاد

لا يوجد لها وقت محدد للانعقاد، حيث تنعقد بأي وقت خلال السنة كلما كانت هناك الحاجة لذلك، ويجب على مجلس الإدارة القيام بدعوة عدد من المساهمين الذين يمثلون 11% من رأس المال على الأقل إذا طلب ذلك، ويتم دعوتهم لأسباب جدية.

وقد يتم انعقاده بناءً على دعوة مجلس الإدارة في حال بلغت خسائر الشركة في سنة مالية واحدة أكثر من نصف رأس المال المصدر.

2- نصاب صحة الاجتماع

حتى يكون انعقاد الجمعية العامة الغير عادية للشركات صحيحًا يجب أن يحضر أصحاب حصص رأس المال ويحضر المساهمين الذين يمثلون نصف رأس المال على الأقل في حال لم يتوفر الحد الأدنى في الاجتماع الأول، فإنه يجب أن يتم عقد اجتماع ثاني وذلك في خلال مدة 30 يومً التالية للاجتماع الأول، والاجتماع الثاني يكون صحيحًا عندما يحضره مساهمون يمثلون ربع رأس المال وتصدر القرارات بثلثي الأسهم، وفي حال كان القرار خفض رأس المال وزيادته أو حل الشركة أو تغيير الغرض، فإنه يتم إصدار قرارات بثلاثة أرباع الأسهم.

الجمعية العامة العادية للشركات

يمكن الاطلاع على طريقة انعقاد الجمعية العامة العادية للشركات، وكذلك نصاب صحة الاجتماع من خلال ما يلي:

1- الانعقاد

يتم الاجتماع مرة على الأقل في السنة، وذلك خلال ستة أشهر على الأكثر من انتهاء السنة المالية للشركة، ويتم فيها مناقشة أمور الشركة بوجه عام وغيرها من الأمور الأخرى المدرجة بجدول الأعمال، ويمكن الدعوة لجمعيات عادية أخرى كلما دعت الحاجة لذلك.

2- نصاب صحة الاجتماع

من شروط انعقاد الجمعية العامة العادية حضور مساهمين يمثلون الحد المنصوص عليه بنظام الشركة، وذلك بشرط ألا يقل عن الربع وألا يزيد عن النصف.

وفي حال لم يتوفر الحد الأدنى بالاجتماع الأول يجب الدعوة لاجتماع ثاني خلال 30 يومًا التالية للاجتماع الأول، ويتم اعتبار الاجتماع الثاني صحيحًا في حال كان عدد الأسهم الممثلة فيه تقوم بإصدار القرارات بأغلبية الأصوات.

اختصاصات الجمعية العامة الغير العادية للشركات

تختص الجمعية العامة الغير عادية للشركات في الموافقة على زيادة رأس مال الشركة المرخص، أو العمل على خفضه، بالإضافة للأغراض المكملة أو القريبة أو المكملة لغرض الشركة الأصلي، وتقوم بتعديل المميزات أو الحقوق أو القيود المرتبطة بأنواع الأسهم.

أي موضوعات مرتبطة بتعديل نظام الشركة، ويستثنى من ذلك الأمور التالية:

• تعديل غرض الشركة.
• تعديل جنسية الشركة.
• التعديلات المرتبطة بزيادة الأعباء المالية على المساهمين.
• التعديلات التي تتسبب في حرمان المساهم من حقوقه الأساسية، والتي قد استمدها من كونه شريكًا في الشركة.            

اختصاصات الجمعية العامة العادية

بعدما تعرفنا على الجمعية العامة الغير عادية للشركات، فيمكن الاطلاع على اختصاصات الجمعية العادية من خلال النقاط التالية:

• مناقشة تقرير مراقب الحسابات ومجلس الإدارة والمصادقة على الميزانية وحساب الخسائر والأرباح.
• تحديد مكافآت وبدلات أعضاء مجلس الإدارة وتعيين أعضاء مجلس الإدارة.
• الموافقة على تقرير مجلس الإدارة.

صلاحيات الجمعية العامة العادية في شركة المساهمة

هناك الكثير من الصلاحيات الخاصة بالجمعية العامة العادية في شركة المساهمة، وتتمثل تلك الصلاحيات فيما يلي:

• مسؤولة عن تغيير واختيار الأشخاص المسؤولين عن إدارة الشركة.
• تعفي المديرين من المسؤولية عن أدائهم خلال السنة الماضية بعد أن تتم الموافقة على الحسابات.
• تراقب أداء الإشراف والإدارة على عمل المديرين، وتسمح لهم القيام بأعمال محددة تحتاج لطلب موافقة خاصة.

العناصر الأساسية في الجمعية العامة الغير عادية للشركات

هناك مجموعة من العناصر الأساسية التي يجب أن تكون في الجمعية العامة الغير عادية للشركات، وتتمثل تلك العناصر فيما يلي:

• رئيس الجمعية: يتولى الإشراف على الاجتماع، وإدارة الجمعية.
• مجلس الإدارة: يقوم بالدعوة لعقد جمعية عامة عادية مرة على الأقل بالسنة، وذلك في خلال الستة شهور التالية لانتهاء السنة المالية أو في حال طلب عقد الجمعية.
• الجهات الرقابية المختصة: تعمل على التأكد من عدم مخالفة اللوائح والأنظمة ذات العلاقة ورصد كافة الملاحظات التي تتم خلال الاجتماع.
• المحاسب القانوني: يدعى المحاسب القانوني إذا تضمنت الجمعية بندًا متعلقًا باعتماد القوائم المالية والموافقة عليها.
• سكرتير الجمعية ولجنة الفرز: العادة جرت على أنه يتم ترشيح رئيس الجمعية سكرتير الجمعية ولجنة الفرز، والمساهم يحق له ترشيح نفسه عضوًا في لجنة الفرز أو سكرتيرًا للجمعية.

أنواع الجمعيات العمومية للشركات المساهمة

يوجد ثلاثة أنواع للجمعيات العمومية للشركات المساهمة، حيث توجد الجمعية العمومية العادية، والجمعية العمومية التأسيسية، والجمعية العمومية غير العادية، والجمعية العمومية العامة مختصة بالنظر في كافة المسائل المرتبطة بالشركة ما عدا ما يحتفظ به القانون، أو أي شيء خاص بالجمعية العمومية غير العادية، وبالنسبة للجمعية العمومية التأسيسية فإنها مختصة بالموافقة على تأسيس الشركة وانتخاب أعضاء مجلس الإدارة عند تعيين مدققي الحسابات.

أهمية الجمعية العمومية

تتمثل أهمية الجمعية العمومية للشركات فيما يلي:

• صناعة القرارات الرئيسية: حيث تقوم بالإقرار بالتعديلات على النظام الأساسي للمؤسسة، وتعيين مجلس الإدارة، وقبول أعضاء جدد، واعتماد القوائم المالية.
• ممثل لأصحاب المؤسسة: تقوم الجمعية بالتعبير عن مصالحهم والدفاع عنهم.

معايير اختيار أعضاء مجلس الإدارة

عندما يتم اختيار أعضاء مجلس الإدارة، فإنه من المهم مراعاة المعايير التالية:

• النزاهة: يجب أن يتمتع الأعضاء بالأمانة والنزاهة.
• الخبرة: التمتع الخبرة والكفاءة اللازمتين من أجل تولي تلك المسؤولية.
• التنازع: من المهم أن يكون مجلس الإدارة متنوعًا من حيث الخلفيات الثقافية والخبرات.
• الاستقلالية: بعض أعضاء المجلس يجب أن يكونوا مستقلين عن الإدارة التنفيذية للشركة.

اختصاصات الجمعية العمومية

تختص الجمعية العمومية بالكثير من الاختصاصات المهمة في الشركات، ومن تلك الاختصاصات ما يلي:

• الموافقة على طلبات الانضمام لعضوية الهيئة.
• العمل على اعتماد تقرير مجلس الأمناء والقوائم المالية السنوية للهيئة بالإضافة لتقرير المراجع الخارجي.
• اعتماد تعديل النظام الأساسي للهيئة.
• تعيين أعضاء مجلس الأمناء.
• تقوم الجمعية بتحديد أسس تعويض مجلس الأمناء عن النفقات المترتبة على أداء عملهم بالمجلس، ويتم استثناء حكم البند رقم 3 من المادة 16 من هذا النظام.

شروط انعقاد الجمعيات العمومية للشركات السعودية

حتى تنعقد الجمعيات العمومية للشركات في المملكة العربية السعودية يجب أن تتوفر الشروط التالية:

• يجب أن يكون سعودي الجنسية.
• أتم عمر ال18 وتوجد فيه الأوصاف المعتبرة شرعًا للتصرف المطلق بالجمعية العمومية.
• ألا يكون مزاولًا لعمل يتنافى مع مصلحة الجمعية.
• سد الحد الأدنى للمساهمة في الجمعية حتى ينال حقوق العضوية والتصويت للجمعية العمومية.
• مقيمًا بمنطقة خدمات الجمعية أو يكون له علاقة بنشاطاتها وأغراضها أو تكون له مصالح في منطقة خدمتها.
• مجلس الإدارة يجب أن يقبل به، وفي حال رفض مجلس الإدارة قبول عضويته، فيحق له الاستئناف أمام الجمعية العمومية.

الأسئلة الشائعة

ما هي أسباب انعقاد الجمعية العمومية غير العادية؟

تنعقد الجمعية العامة غير العادية للنظر في الموافقة على زيادة رأس مال الشركة أو خفضه، وأي موضوع يتعلق بتعديل نظام الشركة، وهناك بعض الاستثناءات.

ما هي شروط انعقاد الجمعية العمومية غير العادية؟

انعقاد الجمعية غير العادية لا يكون صحيحًا إلا عندما يحضره مساهمون يمثلون ثلثي رأس مال الشركة على الأقل.

ما هي الشركات المساهمة المقفلة في السعودية؟

هي نوع من الشركات التي تكون أسهمها مملوكة لعدد محدد من المساهمين، ولا يتم تداولها في الأسواق المالية.

تعرفنا على ما هي الجمعية العامة الغير عادية للشركات، وما هي الاختصاصات وأوجه الاختلاف بينها وبين الجمعية العامة العادية للشركات، وتعد الجمعية العمومية أو الجمعية العامة السلطة الأعلى في جميع الشركات والهيئات ولها الكثير من الصلاحيات المختلفة.